|
bezoekersregistratie visual

Bezoekersregistratie snel én AVG-proof regelen

Bezoekersregistratie is vaak een omslachtig proces. Lange wachtrijen, lijsten met namen afstrepen, bezoekers die gegevens achterlaten op een formulier dat voor iedereen inzichtelijk is. Deze ouderwetse manier van registreren met pen en papier kost veel tijd. Ook is het foutgevoelig en vaak niet volgens de AVG-richtlijnen. Bezoekersregistratie kan sneller en veiliger met de PiM-app.

Correct, volledig en AVG-proof bezoekersregistratie

Als (event)organisator wil je natuurlijk dat al de data van je bezoekers correct en volledig zijn, die je veilig kan bewaren zodat je je aan de AVG-richtlijnen houdt. Correct en volledig is vaak moeilijk, vooral met pen en papier formulieren, omdat je geen directe controle kan uitvoeren op deze gegevens. Ook als je niet werknemers specifiek instrueert om te checken of de formulieren volledig zijn ingevuld kun je belangrijke data missen. Soms zijn dit essentiële data voor het verwerken van de bezoekersregistratie.

 

Het veilig bewaren van de gegevens van bezoekersregistraties is niet alleen belangrijk voor jou als organisator maar ook voor de bezoekers zelf. Bezoekers willen verzekerd zijn dat hun gegevens straks niet op straat liggen. Het velig bewaren van data is ook meteen een van de eisen van de AVG-richtlijnen. Een ander punt in de AVG-richtlijnen is dat gegevens alleen ingezien mogen worden door mensen die daar bevoegd voor zijn. Dat is moeilijk te waarborgen als registratie wordt gedaan met pen en papier. 

 

De persoonlijke identiteitsmanager (PiM) app van KPN is de ideale oplossing voor het automatiseren van bezoekersregistraties. Alle gegevens die gebruikers in de app invoeren worden eerst geverifieerd. Hier worden alleen betrouwbare bronnen voor gebruikt zoals iDIN. Hiermee ben je ook meteen verzekerd dat de gegevens compleet zijn. Je kunt als organisator instellen welke gegevens je van de gebruiker nodig hebt en waarom. De gebruiker kan met een knop bevestigen om deze gegeven met jou te delen.

 

De gegevens van de gebruikers zitten veilig opgeslagen op Nederlandse servers onder strenge toezicht van KPN. Door dit hele proces te automatiseren en digitaliseren zorg je er ook meteen voor dat de gegevens niet handmatig ingevoerd moeten worden door werknemers, maar belangrijker nog dat de bezoekersregistratie data alleen in te zien is door mensen die daar bevoegd voor zijn. Helemaal AVG-proof dus.

Registratie bezoekers met één scan

Met de PiM-app zijn handmatige checks niet meer nodig. Met een eenvoudige scan van een QR-code registreer je binnen enkele seconden je bezoekers. Snel en gemakkelijk. Hoe werkt dat in de praktijk?

 

  1. Bezoekers downloaden voorafgaand aan het evenement de PiM-app in de App Store (iOS) of de Play Store (Android).
  2. Ze voeren hun persoonsgegevens in en verifiëren deze.
  3. Elke PiM user heeft een unieke eigen QR-code (scan mij functie). Bij de ingang scan je de QR-code van de bezoeker.

 

Wil je dat bezoekers zichzelf registreren? Dat kan! Genereer als organisator een unieke QR-code die bezoekers zelf scannen met de PiM-app.

Niet te vervalsen QR-codes

De speciale PiM QR-codes die de app genereert, zijn uniek en niet te vervalsen. De QR-codes zijn extra beveiligd door een uniek nummer en een digitale bedrijfshandtekening. Zo weet je zeker dat je de juiste bezoekers binnen laat en dat hun identiteit klopt. Dat geldt ook andersom: bezoekers weten dat ze jou als organisatie kunnen vertrouwen.

Bezoekersregistratie hulpvisual

Interesse?

Benieuwd hoe bezoekersregistratie via PiM voor jouw evenement werkt? Vraag een demo gesprek aan en ervaar het gemak van digitale bezoekersregistratie: https://pim.app/zakelijk/demo-gesprek-aanvragen/
Deel deze blog

Misschien vind je dit ook interessant?

blog visuals digitaal onderteken
Nieuws

Hoe kan ik een formulier digitaal ondertekenen?

Steeds vaker regelen organisaties en bedrijven zaken geheel digitaal. Daarom vragen mensen zich ook vaker af: “Hoe kan ik een formulier digitaal ondertekenen?” Hoe werkt

Phishing voorkomen
Nieuws

Wat is phishing en welke soorten zijn er?

Misschien heb je het zelf ook weleens meegemaakt. Een mysterieus berichtje, een e-mail van de bank of een raar telefoontje. Banken, bedrijven en financiële instanties

Met PiM identificeer je klanten gemakkelijk, veilig en snel. Zowel offline als online.

Ervaar het gemak van PiM door een uitgebreide demo. Interesse?