Steeds vaker regelen organisaties en bedrijven zaken geheel digitaal. Daarom vragen mensen zich ook vaker af: “Hoe kan ik een formulier digitaal ondertekenen?” Hoe werkt dat in de praktijk? Hoe vervangt een digitale ondertekening het traditionele krabbeltje op papier? En hoe betrouwbaar is dit? In dit blog leggen we uit hoe je documenten digitaal ondertekent met de PiM-app de en digitale handtekening software Stiply en SecuDoc.
Voordelen digitale ondertekening
Het digitaal ondertekenen van documenten heeft een hoop voordelen ten opzichte van een handgeschreven ondertekening. Digitaal ondertekenen is:
- Snel: documenten printen, opsturen en getekend retour zenden kost dagen, een digitale ondertekening daarentegen duurt slechts enkele seconden.
- Efficiënt: het document wordt volledig ondertekend, er wordt geen pagina gemist.
- Veilig: een digitale ondertekening met PiM is niet te vervalsen.
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
Documenten ondertekent men op persoonlijke titel. Dat maakt een ondertekening rechtsgeldig. Een geschreven handtekening is een unieke, persoonlijke krabbel. Maar hoe bewijs je met een digitale ondertekening dat je bent wie je bent? Dat doe je met de PiM-app. Deze persoonlijke identiteit manager van KPN verifieert jouw identiteit. Hoe werkt dit?
- Download de PiM-app in de App Store (iOS) of de Play Store (Android).
- Voer in de app persoonsgegevens in. Deze worden direct geverifieerd. PiM gebruikt alleen maar betrouwbare bronnen hiervoor zoals iDIN.
- De digitale handtekening software Stiply of SecuDoc genereert een unieke QR-code voor het ondertekenen van een specifiek document door een specifiek persoon of specifieke personen.
- Scan de QR-code met de PiM-app. Binnen een seconde wordt gecheckt of de persoonsgegevens van Stiply of SecuDoc overeenkomen met die van PiM.
- Klopt alles? De ondertekenaar is geauthentiseerd en het document wordt ondertekend ingeleverd.
Veilig en betrouwbaar
De PiM-app is een veilige plek om persoonsgegevens op te slaan. Gebruikers hoeven niet bang te zijn dat hun data worden misbruikt. De gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland, die onder toezicht van KPN staan. Daarnaast voldoet PiM aan de Europese GDPR-privacywetgeving en de Nederlandse AVG-wetgeving. Dat geldt ook voor Stiply en SecuDoc. Zodra het ondertekenproces is afgerond, verwijdert Stiply of SecuDoc de benodigde gegevens, het ondertekende document en de handtekening.
Meer mogelijkheden met PiM
Naast digitaal ondertekenen, is de PiM-app voor veel meer toepassingen inzetbaar. Benieuwd naar de mogelijkheden? Ontdek wat PiM kan.
