Gevoelige, beschermde of vertrouwelijke gegevens: elk bedrijf heeft ermee te maken. Geen enkel bedrijf wil dat deze gegevens op straat komen te liggen. Want naast dat dit een hoop narigheid met zich meebrengt voor medewerkers en klanten, kun je ook een fikse boete krijgen. In deze blog stellen we je een aantal vragen. Als je die voor jezelf beantwoord, weet je beter hoe je ervoor staat. En leer je welke stappen je nog kunt nemen om een datalek te voorkomen.
Verzamel je alleen informatie die je nodig hebt?
Met de huidige systemen is het makkelijker om namen, geboortedata, medische of financiële gegevens te verzamelen. Vraag je altijd af of deze gegevens echt nodig zijn. En vraag alleen de gegevens die je echt nodig hebt voor je product of dienst.
Zijn gegevens van oude klanten nog nuttig?
Door het gebruik van verschillende systemen is de opslag van informatie vaak volledig automatisch. Het kan zijn dat je onbewust meer gevoelige gegevens opslaat dan nodig. Kijk dus goed of persoonlijke gegevens, betalingsdata of eerdere inloggegevens van oude klanten nuttig zijn voor opslag. Of dat je deze uit je systemen kan verwijderen.
Ben je bewust bezig met wie toegang heeft tot gevoelige gegevens?
Wanneer je bepaalde medewerkers toegang moet geven tot gevoelige gegevens, is het slim om hier vooraf goed over na te denken. Houd bij welke medewerkers toegang hebben tot welk type informatie en waarom zij deze moeten gebruiken. Is het niet per se nodig dat een medewerker bij de gegevens kan? Verleen die dan ook geen toegang.
Sla je de gegevens op zo min mogelijk plaatsen op?
Als je met gevoelige gegevens werkt, is het belangrijk om deze op zo min mogelijk plaatsen te bewaren en plekken goed te beveiligen met sterke wachtwoorden of multifactorauthenticatie. Vergeet niet regelmatig een back-up te maken.
Gebruik je beveiligingstools?
Beveiligingstools zorgen ervoor dat het moeilijk is om bij bepaalde bestanden of gegevens te komen. Zo voorkom je eventuele hacks. Het is daarom belangrijk om de plekken waar gevoelige gegevens staan opgeslagen, goed te beveiligen met sterke wachtwoorden, multifactorauthenticatie of QR-registratie. Sommige apps en websites maken dit makkelijker voor je. Bijvoorbeeld de PiM-app van KPN. Deze app biedt alle extra beveiligingen, zodat je eenvoudig de kans op een datalek verkleint. De PiM-app is ontwikkeld door KPN, dus je hoeft je geen zorgen te maken over betrouwbaarheid en veiligheid.
Met PiM zorg je ervoor dat je gegevens allemaal in één app te vinden zijn. De app is zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Zo laat je altijd op dezelfde manier weten dat jij het bent.
Meer weten? Bekijk wat PiM allemaal kan.
