|
UseCase Zakelijk/consumenten QR

Waarom pen en papier gevaarlijk zijn

De grootste problemen van registreren op papier

Gastenlijsten, risico-aanvaardingsformulieren, gastenregistraties. Vaak gebeurt het nog met pen en papier. Het lijkt misschien de makkelijkste oplossing, maar het kan juist extra werk en risico’s met zich meebrengen:

  • Persoonsgegevens zijn makkelijk in te zien door onbevoegden, papieren kunnen kwijtraken of meegenomen worden door vreemden. De AVG-risico’s zijn groot en de boetes hoog.
  • Registratie moet voor een bepaalde tijd bewaard worden, en daarna vernietigd. Het netjes bewaren, op tijd vernietigen en gegevens doorzoekbaar maken is erg lastig met papier.
  • Mensen laten niet altijd de juiste gegevens achter, omdat ze zich zorgen maken over hun privacy en hun gegevens niet willen delen. Of omdat ze fouten maken.

Registratie van contactgegevens met PiM

Met statische QR-codes bij de entree van het gebouw, sportpark of accommodatie. Ten eerste scant de bezoeker de QR-code en geeft akkoord voor het delen van de benodigde persoonlijke gegevens via de PiM app. De bezoeker is dan juist én veilig geregistreerd. Het bedrijf of de vereniging kan de registraties tot 2 weken terugzien in een beheertool in geval van bijvoorbeeld een contactonderzoek. Het verwijderen van de gegevens gaat automatisch en de PiM app voldoet aan de AVG-regelgeving. Frauderen met registratie is moeilijker omdat email, adres en telefoonnummer gecontroleerd worden. Indien er meer zekerheid nodig is dan kan NAW en bankrekeningnummer ook nog gevalideerd worden. En als de bezoeker de PiM app nog niet heeft, dan downloadt de bezoeker de app ter plekke en vult binnen 2 minuten alsnog zijn/haar gevalideerde gegevens in. 

In 3 stappen geregistreerd met PiM:

  1. Scan
    De bezoeker opent de PiM-app en scant de QR-code.
  2. Vink

    In de app geeft hij met een vinkje toestemming. De gegevens worden veilig gedeeld met de organisatie.

  3. Go!
    De bezoeker is geregistreerd. Contactgegevens, tijdstip en datum staan direct in het overzicht.

Jij kan als organisatie tot twee weken de gegevens inzien en daarna worden ze verwijderd. Zo voldoe je aan de AVG, wordt fraude met registratie moeilijker omdat email, adres en telefoonnummer al zijn geverifieerd. Als je meer zekerheid nodig hebt, is het ook mogelijk de naam, adres en woonplaats en bankrekeningnummer te valideren.

In 4 stappen up-and-running met PiM

Wil je ook je registratie regelen met PiM? Dit zijn de stappen voor organisaties:

  1. Account aanmaken en klantgegevens aanvragen
    Je krijgt een zakelijk account en doorloopt de onboarding. Je kiest welke gegevens je nodig hebt van je gebruikers. Je kunt e-mailadres, telefoonnummer en naam ontvangen van je gebruikers. Je vraagt en ontvangt alleen de gegevens die je nodig hebt. Zo voldoet PiM aan de AVG-wet.
  2. PiM QR-codes maken of laten maken

    Met de QR-code generator maak je bedrijfsspecifieke QR-codes. Daarin staan de gewenste gegevens van je gebruikers. De QR-code bevat altijd een digitale bedrijfshandtekening tegen fraude.

  3. Databases en systemen inrichten

    De persoonsgegevens van je gebruikers worden real-time naar een systeem naar keuze gestuurd. Bijvoorbeeld een gekoppeld CRM-systeem.

  4. QR-codes plaatsen en registreren maar!

    Binnen 2 werkdagen bij jij helemaal klaar voor je bezoekers. PiM registreert alle transacties en geeft inzicht in een portal. De data-inzichten in de portal hebben uiteraard geen persoonsgegevens.

Wat kan PiM voor jou als organisatie betekenen

Met PiM registreer en identificeer je je klanten makkelijk, veilig en snel. Zowel online als offline. 

Met PiM identificeer je klanten gemakkelijk, veilig en snel. Zowel offline als online.

“door QR registratie van PiM had ik geen zorgen meer over het kwijtraken van formulieren en foutieve persoonsgegevens”
Vergeten wachtwoord | Wachtwoordloos
Trudy Cruijff
Voetbalvereniging 't Balletje
UseCase Zakelijk/consumenten QR
Deel deze blog
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Misschien vind je dit ook interessant?

UseCase

Gemak en extra veiligheid met één app!

Makkelijk en extra veilig bestanden versturen SecuDoc is de handige website om eenvoudig bestanden te versturen op een veilige manier, AVG-proof en met respect voor

Nieuws

Veilig inloggen met PiM

Veilig inloggen met PiM en behulp van one time code Gemiddeld logt men wel meer dan 12 keer per dag in op bij bijvoorbeeld de

Digitale Identity PiM openen met vingerafdruk
Nieuws

Waarom identity services de toekomst zijn

Online identiteit in de toekomst Online identity services zijn sterk verbeterd de afgelopen jaren. Zowel de toegenomen dreiging van cybercriminaliteit en de rol die veilige

Met PiM identificeer je klanten gemakkelijk, veilig en snel. Zowel offline als online.

Ervaar het gemak van PiM door een uitgebreide demo. Interesse?